スケジュール管理研修

スケジュール管理研修は、執事が日々実践している精密なタイムマネジメント技術を、現代のビジネスパーソンに応用する実践的プログラムです。執事は複数の雇用主や家族メンバーのスケジュールを管理し、邸宅の運営、来客対応、イベント準備を同時進行で進めます。限られた時間で最大の成果を出すための時間管理術は、多忙な現代のビジネス環境に直接応用できます。本研修では、タイムマネジメントの基礎理論、優先順位の科学的設定方法、デジタルツールの効果的活用まで、実務に直結するスキルを習得します。

⚠️ 本研修はスキル習得を目的としており、業績向上や生産性の向上を保証するものではありません。

スケジュール管理研修風景

II.この研修について

執事の1日は分刻みのスケジュールで動いています。朝の準備、食事のサービス、来客対応、邸宅の管理、イベントの準備、緊急対応まで、複数のタスクを並行して進めながらも、すべてを完璧にこなす。その背景には、科学的かつ実践的な時間管理の手法があります。

本研修では、執事のスケジュール管理技術を理論と実践の両面から学びます。アイゼンハワー・マトリックスによる優先順位設定、タイムブロッキング手法、バッファ時間の確保、予期せぬ事態への対応、デジタルカレンダーとタスク管理ツールの効果的活用、週次・月次レビューの実践方法まで、すぐに実務で使える内容を習得。個人ワークとグループディスカッションを通じて、自分に最適な時間管理システムを構築します。

ホテル・旅館のスタッフ、レストランのマネージャー、コンシェルジュ、営業職など、多様な業務を同時進行する職種の方に最適な研修です。

科学的手法

実証された時間管理理論

実践的ツール

すぐに使えるテンプレート提供

個別最適化

自分に合ったシステム構築

III.研修カリキュラム(1日3時間)

スケジュール管理研修では、執事の現場経験に基づく4つの分野を体系的に学びます。各部は実践的な内容で構成され、知識だけでなく実際の時間管理技術も習得できます。

研修カリキュラム内容

第1部:タイムマネジメントの基礎理論(45分)

時間管理の重要性、執事の1日のスケジュール実例、時間泥棒の特定と排除、集中力のピークタイムの活用方法を学びます。執事が実践する「分刻みの管理」の本質を理解し、現代のビジネス環境での応用方法を習得します。理論だけでなく、実際の執事の現場での事例を通じて、効果的な時間管理のあり方を深く学びます。

第2部:優先順位設定の技術(45分)

アイゼンハワー・マトリックスの実践、緊急度と重要度の区別、タスクの分類とトリアージ、「ノー」と言う技術を習得します。執事が実践する「優先順位の明確化」の手法、複数のタスクを効率的に処理するマネジメント技術、全体のパフォーマンスを向上させる具体的な方法を学びます。グループワークを通じて実践的なスキルを身につけます。

第3部:スケジュール作成の実践(45分)

タイムブロッキング手法、バッファ時間の確保、週次・日次計画の立て方、柔軟性を持たせる工夫を学びます。執事が実践する「計画的な時間配分」の技術、予期せぬ事態への対応力を高める方法、効果的なスケジュール管理の仕組みなど、実務に直結するスケジュール作成スキルを習得します。

第4部:デジタルツール活用とケーススタディ(45分)

カレンダーアプリの効果的使用、タスク管理ツールの選択、リマインダーの設定、実際のケースを用いた演習で実践力を養います。執事が実践する「システム化された管理」と「効率的なツール活用」の技術、デジタル時代に対応した時間管理の方法、現場で使える問題解決スキルを学びます。実際のケーススタディを通じて、現場で使える時間管理スキルを身につけます。

IV.こんな企業・部門におすすめ

高級ホテル・旅館のフロントスタッフ
レストランのマネージャー・ホール担当
コンシェルジュ部門
営業職・接客業全般
複数の業務を同時進行する部署
時間に追われていると感じる従業員
生産性向上を目指す組織
ワークライフバランス改善を推進する企業

V.研修で得られる成果

研修成果
1

効率的な時間管理スキル

限られた時間で最大の成果を出すための具体的な手法を習得できます。執事の現場経験に基づく実践的な時間管理技術を身につけます。

2

優先順位判断力の向上

重要なタスクと緊急タスクを的確に区別し、適切に対応する力を身につけます。科学的な優先順位設定と効果的なタスク分配を習得します。

3

ストレス軽減

計画的なスケジュール管理により、時間に追われる感覚を軽減できます。冷静な判断力と効率的な時間配分技術を習得します。

4

デジタルツール活用能力

最新のカレンダー・タスク管理ツールを効果的に使いこなす技術を習得します。システム化された時間管理の方法を身につけます。

VI.実施形式と料金

400,000円

(税込)

研修時間1日3時間(午前/午後選択可)
対象人数10-20名
対象レベル初級〜中級(全従業員対象)
実施場所貴社会議室または当協会会場
カスタマイズ内容調整可能(別途相談)

料金に含まれるもの

研修プログラム実施
テキスト教材(参加者人数分)
スケジュール管理テンプレート集
修了証(参加者全員)
講師交通費(都内の場合)
事後フォローアップ(1回)

VII.よくある質問

Q:オンラインでの実施は可能ですか?

A:はい、オンライン形式での実施も対応可能です。別途お見積もりいたします。

Q:新入社員でも受講できますか?

A:はい、初級〜中級向けの内容ですので、新入社員から中堅社員まで幅広く対応しています。

Q:個人のスケジュール管理だけでなく、チーム全体の管理も学べますか?

A:基本は個人の時間管理ですが、カスタマイズによりチーム管理も対応可能です。

Q:使用するデジタルツールは何ですか?

A:GoogleカレンダーやOutlookなど、一般的なツールを中心に解説します。

Q:実施場所はどこになりますか?

A:貴社会議室での実施が基本です。当協会会場での実施も可能です。

Q:事前準備は必要ですか?

A:現在使用しているスケジュール管理方法をメモしてご参加ください。

Q:フォローアップの内容は?

A:研修後1ヶ月以内に、実践状況を確認し、追加アドバイスを行います。

Q:修了証は発行されますか?

A:はい、参加者全員に修了証を発行いたします。

Q:他の研修と組み合わせることは可能ですか?

A:はい。複数研修の組み合わせも可能です。割引もございます。

Q:講師はどのような方ですか?

A:Master Butler資格保持者で、実際の執事経験と研修実績が豊富な講師が担当します。

Q:スケジュール管理のテンプレートはもらえますか?

A:はい、研修参加者全員に実践的なテンプレート集を提供いたします。

Q:研修後すぐに効果は出ますか?

A:翌日から実践できる内容ですが、習慣化には2-3週間の継続が必要です。

VIII.お申込みの流れ

1

お問い合わせ・ご相談

まずはお気軽にお問い合わせください。貴社の課題や目標をヒアリングいたします。

2

ヒアリング・カスタマイズ

参加者の業務内容、現状の課題、研修の目的などを詳しく伺い、最適なプログラムを設計します。

3

日程調整・ご契約

実施日時、場所、料金を確定し、ご契約となります。

4

研修実施

経験豊富な講師による実践的な研修を実施します。

5

フォローアップ

研修後も継続的にフォローアップし、現場での実践をサポートします。

お申込み・お問い合わせ

スケジュール管理研修についてのご質問やお申込みは、お気軽にお問い合わせください。

スケジュール管理研修に申し込む